Prosessen
Etter at eiendommen var sikret ved at kjøpekontrakt var skrevet startet prosessen med utvikling av de forskjellige behov de fremtidige leietakere. Det ble lagt vekt på en brukerstyrt prosess av flere grunner.
November 1998 ble det holdt dialogkonferanse med alle potensielle brukergruppers alle ansatte.
Agendaen var å diskutere egne behov og synergieffekter som skulle ha innvirkning på utformingen av bygningen. Vi gjorde dette ved en todelt prosess hvor man før lunsj satt sammen med sine "egne" og definerte behov. Etter lunsj satt man sammen i miksede grupper og drøftet felles behov - synergieffekter. Etter konferansen ble det gitt en frist på 2 måneder til utarbeiding av klare spesifikasjoner - premisser til styret/prosjektleder.
Prosessen ble kjørt etter to hovedløp
a. arbeid innad i egen enhet; dvs eksempelvis at de to legesentra jobbet frem sine premisser for romfordeling og plassering utifra flere smågruppers arbeid (lab.gruppe, resepsjonsgruppe, EDB gruppe, flytgruppe etc)
b.arbeid på tvers av enhetene i såkalte synergigrupper som eksempelvis kantinegruppe, bibliotek/møterom gruppe, sikkerhetsgruppe, kommunikasjonsgruppe, renholdsgruppe, lager/innkjøpsgruppe etc
Ultimo januar 1999 ble det påny avholdt dagskonferanse da med representanter fra de forskjellige enheter og synergigrupper. Her ble det rapportert premisser til styret og prosjektleder. Det ble skrevet et dokument som ble overlevert Steinar Furnes som premiss for skisseprosjekt. Det ble ikke nedsatt noen byggkomite utover styret for Firdaveien 1 A/S.
Etter dette gikk den profesjonelle prosjektledelse fra INC Enginering i gang med bearbeiding av behov, og i dialog med enhetene utviklet man disse ytterligere til et skisseprosjekt med kostnadsberegning kunne legges på bordet i aksjonærmøte 13.04.99. Her besluttet man å gå videre i neste fase.
17.juni ble alle som skulle ha sitt virke i bygget i fremtiden, samt leger/arkitekter/teknisk etat, invitert til foredrag av siv. arkitekt og doktorgradsstipendiat Lars E. Norland Arkitekthøyskolen/Anno arkitekter;
"DET GODE LIVS ARKITEKTUR-
FUNKSJONALISME PÅ NORSK"
Sosialt samkvem med mat og drikke avsluttet seansen.
Lars Erik Norland ble brukt som konsulent vedrørende den arkitektoniske utformingen av byggets fasader og kom med verdifulle innspill.
I løpet av høsten 1999 ble arealbehov endelig definert og fellesarealer fordelt etter forhandlinger. Flora kommune og Synssenteret kom med som aksjonærer.
September 1999 ble neste fase avsluttet og tilbud på totalentreprise lagt frem fra Selmer ASA.
Etter ytterligere forhandlinger ble det inngått kontrakt ved årsskiftet.
Bygningsarbeidet kunne starte januar 2000.
Arbeidet med å utvikle funksjoner innen bygget både innenfor hver enkelt enhet, men også på tvers -synergier- startet opp igjen mars 2000. Styret i FV1AS har bedt Joseph Odijk koordinere denne prosessen sammen med styrets representant Kjartan Olafsson. Joseph vil lede koordineringsgruppen som vil få flere medlemmer.